Au sein du service « Contrôle de gestion, budget et systèmes » de la Direction de l’Administration et des Finances, vous rejoignez une équipe engagée dans la transformation et l’optimisation numérique des processus financiers.
En tant qu’Administrateur fonctionnel Adjoint des SI Financiers – Référent Data et Reporting, vous participez activement au pilotage des projets stratégiques de transformation numérique et au développement de solutions data et reporting au sein de la direction financière. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable fonctionnel et un autre adjoint, contribuant à des initiatives à fort impact sur la performance de l’établissement.
Vous rejoignez une équipe bienveillante et collaborative, au service de l’innovation et de la performance de l’organisation.
Fonctions
1 – Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion
- Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs en lien avec la DSI et la TMA.
- Suivre les incidents, coordonner les correctifs et valider les mises en production.
- Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
- Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et des outils de BI.
- Documenter, tester et mettre en œuvre les évolutions fonctionnelles.
2- Production et automatisation des reportings
- Développer et maintenir des tableaux de bord dynamiques dans Power BI et Business Objects.
- Structurer les données issues des différents systèmes pour fiabiliser les indicateurs de gestion.
- Collaborer étroitement avec les contrôleurs de gestion pour répondre aux besoins d’analyse.
- Participer à l’amélioration continue des processus de reporting et de pilotage.
3-Gestion de projets SI impactant son domaine finance
Assurer au tant que de besoin le rôle de référent fonctionnel et participer à :
- La collecte des besoins (ateliers…)
- La rédaction des cahiers des charges
- La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
- L’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).
Ces projets seront menés en mode collaboratif, avec une forte implication dans la gestion de projet : planification, coordination des acteurs, suivi des livrables, gestion des risques et communication.
4- Contrôle interne et maîtrise des risques
- Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures internes
- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.
5-Périmètre applicatif
- PEP Premium (budgétaire et comptable)
- SIREPA (gestion des contrats clients)
- Power BI (reporting et tableaux de bord)
- Business Objects (reporting)
- Excel avancé (modélisation, automatisation)
- Notilus (gestion des frais et ordres de mission)
- Atexo (gestion des achats)
Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les outils financiers à venir.
Niveau de diplôme requis
•Master 2 / Ecole de commerce, ou Licence avec expérience significative
•Diplôme en informatique de gestion, contrôle de gestion ou comptabilité.
Compétences requises
•Maîtrise des outils BI : Power BI, Business Objects, Excel avancé.
•Expérience en reporting financier et en structuration de données.
•Connaissance des SI financiers et des processus de gestion.
•Capacité à travailler en mode projet : coordination, planification, conduite du changement.
•Esprit d’analyse, rigueur, autonomie, sens du service.
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
- Mutuelle familial et prévoyance
- Télétravail partiel
- Tickets restaurants Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
- Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)