Gestionnaire des moyens du centre (F/H)

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Carquefou

Description de l'entreprise

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros. La Direction interrégionale Grand Ouest regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Beaucouzé, Bourguébus, Carquefou, Cesson Sévigné, Fontenay-le-Comte, Grand Quevilly, Le Mans).

Missions / Activités

Environnement professionnel

Le centre archéologique de Carquefou accueille 60 agents.

- Rattachement hiérarchique :Directeur adjoint scientifique et technique

- Relations fonctionnelles :

interne :
- en DIR : les équipes opérationnelles notamment le responsable d’opération, l’assistant opérationnel, l’assistant technique, le conseiller sécurité prévention et les assistants prévention, le logisticien et le pôle gestion, CDCC
- Au siège : Le service des affaires générales et immobilières et la direction des systèmes d’information

externe : les prestataires de service, les fournisseurs et les propriétaires des locaux

Missions de l’emploi et activités principales

GESTION LOGISTIQUE DES MOYENS GENERAUX ET DU MATERIEL DE CHANTIER

Synthétiser et exprimer les demandes d'achat d’installations, de matériel et de fournitures nécessaires au fonctionnement du centre auprès du gestionnaire des affaires générales et immobilières pour validation et commande (fait demande de devis si nécessaire) et réceptionner et contrôler les livraisons – service fait
Assurer la fourniture, la distribution, le suivi et l'entretien du matériel informatique, téléphonique, photographique, topographique, et des véhicules mis à disposition du centre de recherches archéologiques
Mettre à disposition des équipes opérationnelles le matériel de chantier, et tout autre matériel stocké, durant l’ensemble des phases de l'opération archéologique, avec la collaboration de l’assistant technique et du conseiller sécurité prévention
Assurer l'inventaire "permanent" des moyens du centre et recenser les besoins auprès des agents du centre (étude et validation de la demande)
Assurer le suivi de l'ensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et faire remonter les anomalies de fonctionnement auprès du RST

GESTION DES LOCAUX ET DU/DES CENTRE(S)

Assurer l'accueil et le standard du centre, et assurer l’entretien courant des locaux (suivi des prestataires et contrôle) - « peut être amené à assurer l’accueil et le standard » si 2 centres
Gérer l’espace du centre et proposer son organisation : aménagement des postes de travail, des locaux, rangement du matériel stocké (dans le cadre de travaux : suivi, assuré avec le gestionnaire des affaires générales et immobilières, des plans et devis pour évolution de la base, des travaux et mise aux normes…)
Veiller à l’établissement des plans de prévention dans le cadre des travaux réalisés sur le centre par une entreprise extérieure avec le concours si nécessaire de l’assistant de prévention ou du CSP (DG 129).
Veiller au maintien en état de sécurité et de conformité des locaux et équipements du centre en s’assurant des vérifications et contrôles périodiques réglementaires et la tenue du registre unique de sécurité.
Veiller à informer le gestionnaire des affaires générales et immobilières de toute dégradation constatée et/ou l’informer des besoins

Activité complémentaire possible : DT / Etablir et envoyer les DICT, réceptionner les récépissés de DICT

Profil recherché

Diplôme – Expérience professionnelle

- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes seront obtenus de préférence dans un domaine technique (bâtiment, logistique)

Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise

♦ Savoir :

- Connaissance du statut des établissements publics (I)

- Connaissance des règles de gestion des stocks (P-M)

- Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics (I)

- Gestion de l’immobilier – maintenance et entretien des bâtiments (I)

- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et d’établissement de plan de prévention (P)

♦ Savoir-faire :

- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)

- Avoir du sens pratique (M)

- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)

- Savoir être force de proposition et de conseil (P)

- Faire preuve de sens de la négociation (P)

- Capacité à travailler en équipe

- Savoir gérer les relations conflictuelles (P)

- Pratique des outils bureautiques courants (P)

♦ Savoir-être :

- Avoir le sens du service

- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie – capacité d’adaptation

- Capacité d’écoute et disponibilité

- Faire preuve de diplomatie

- Faire preuve de réactivité

Autres informations